重塑团队精神:从团队构建到高效协作

2025-02-09

在快速变化的商业环境中,团队精神不仅是企业成功的关键,更是个人职业发展的助推器。本文将从团队建设的核心要素出发,探讨如何通过科学的管理和有效的团队协作,重塑一个高效、凝聚的团队。我们将结合相关理论,通过具体案例,解析团队建设的全过程,并探讨如何在实际管理中应用这些理念。

01团队建设的三大核心任务:从初创到卓越

根据《团队建设与领导》中的相关信息, 团队建设是一个长期且持续的过程,旨在不断完善团队的品质和能力。这个过程中,有三大核心任务至关重要。
首先,是创建团队,即将一群个体融合成一个具有共同目标和愿景的集体。这一过程不仅涉及到人员的组合,更重要的是心理层面的融合,通过增进相互了解、信任和凝聚力,为团队奠定坚实的基础。
其次,是养成团队品质,这是团队建设的核心所在。一个优秀的团队应具备强烈的团队精神、高效的工作能力、明确的团队规范和浓厚的信任氛围。这些品质的形成需要时间和努力,但通过持续的培养和发展,团队将逐渐展现出卓越的绩效和合作能力。
最后,是保持和增强团队优秀品质,随着团队的发展和成熟,外部环境的变化可能会对团队产生影响。因此,团队需要不断调整和优化自身,以适应新的挑战和机遇。通过持续的“微调”和改进,团队能够保持其优秀品质,并在不断变化的环境中保持领先地位。
这三大任务构成了团队建设的基石,引领团队从初创走向卓越。

团队建设是一个使团队品质不断完善的长期过程。凡是能够提高团队效能的事情都与团队建设有关。团队建设涉及团队许多方面的工作。就其大者来说,团队建设有三大方面的基本任务:
1.创建团队:团队建设首先要创建团队,即把一些人员组合在一个群体中,为团队奠定队伍基础,这是团队建设的起点。组合人员不是简单地把一些人安置在一个群体中,而是必须经过一个心理融合的过程,这是成员间增进相互了解、相互信任和凝聚力的过程。
2.养成团队品质:团队建设的核心任务是养成团队品质,把群体建设为一个真正的团队。具体内容包括:培养团队精神,发展团队工作能力,制定团队规范以及发展团队信任气氛,使之最终成为一个品质优秀的团队。在建设成为一个真正意义上的团队后,团队内部环境发生了变化,主要表现在:团队成员已经相互信任,彼此比较了解,开始分享共同的团队目标和团队的核心价值观,能够共同面对团队的任务和困难,凝聚力达到一定的强度。
3.保持和增强团队优秀品质:一个群体成为团队后,建设团队的工作开始转人新的阶段。这个新阶段的任务是不断适应内外部环境的变化进行“微调”,继续保持团队的品质和优势。这第三项任务与养成团队品质所依据的原理和方法没有本质的区别,是建成团队品质以后团队建设过程的继续。

02团队人员选聘的操作指南

《企业团队建设方法》中介绍到, 在团队建设中,选聘合适的团队成员是至关重要的环节。这不仅仅关乎团队的日常运作,更影响到团队的长远发展。那么,如何有效地进行团队人员的选聘呢?
首先,团队主管应优先考虑从公司内部或团队内部选拔人才。内部员工对团队文化、工作流程已有一定了解,能更快融入新角色,同时,这也为员工提供了晋升和发展的机会,有助于提升团队士气。
其次,通过外部渠道寻找合适人选也是不可或缺的。团队主管可以参加学术研讨、商务谈判等活动,建立人脉网络,留意潜在人才。此外,利用广告、人才中介机构等也是常见的外部招募方法。
在选聘过程中,团队主管还需注意筛选和鉴别工作。无论是通过内部还是外部渠道招募,都需要确保候选人具备职位所需的技能和经验,同时,还要考察其是否认同团队价值观,能否与团队成员和谐相处。
综上所述,团队人员选聘是一项复杂而细致的工作,需要团队主管综合考虑多种因素,采用多种方法,以确保选聘到最合适的团队成员。

招募团队队员的方法
团队主管一旦获准增加或调动队员时,他就必须考虑如何选择一名合格的人员。在另外一种情况下,则是由团队人力资源管理小组承担招募工作。然而,无论由谁来负责招募,优秀的人都是不容易发现的。而符合职位要求且具有丰富经验又训练有素的优秀人才更是难求。即使是在人力资源管理小组负责招募的情况下,团队主管也可以使用一些辅助性的手段来帮助自己找到合适的人选。在搜寻的过程中你必定会获得一些乐趣。
那么团队主管应该从哪开始下手呢?
1.团队主管寻找合格人才的第一个地方应当是本公司或团队内部。无论何时,只要出现了一个职位空缺,那么首先应当被列入考虑之列的就应当是公司或团队中的现有员工。主管应时时刻刻留意现在在其他部门中工作的那些“人才”。如果你觉得某人可能比较合适你团队的工作,你就应该在本团队出现职位空缺时想起他。
有些团队将空缺职位的名称公布出来,以便让所有的队员都知道在本团队中存在哪些工作机会。这种做法有助于培养队员的归属感,因为它使得员工们意识到,团队总是力图首先将新的工作机会提供给现有的队员。但是要切记,轻易不要从其他部门招募人员,除非你提供的职位能够使他们得到升迁。如果只是以平级调动的形式从其他部门招募人员,则其他部门的主管会指责你“挖墙角”。
2.主管寻找合格人才的第二个着眼点是他们在公司或团队外面遇到的一些具有专业资格的人。在参加学术研讨班、商务谈判、会议等等活动的时候,要时刻留心那些看上去颇有能力的人。当你遇到自己感兴趣的人时,要与其交换名片。这些名片将成为你的“预期”档案。这就是你寻找合适人选的一份名单和招募工作的起点。这个过程被称为“建立网络过程”。
3.另一种途径就是通过现有的队员获得信息。部门里的人可能有亲戚或朋友愿意到团队来工作。如果推荐人是一位值得信赖的队员,那么他所推荐的人就很可能也是可靠的。
4.以前曾为团队工作过的人也可以是雇佣的候选人。主管不应该因为他们曾在本团队工作过,就认为他们对公司的这一工作机会没有太高的愿望,除非他们是因为某种原因而被团队解除雇佣合同的。一个人离开团队的理由是很多的,而且其中有很多可能是与绩效无关的。重新雇佣这些人很有好处,因为他们对团队甚至这份工作可能都比较熟悉。
5.如果该工作新手也能胜任,那么就可能采用其他一些成本较为低廉的招募办法。比如通过当地的高中、商贸学校、学院和大学的就业服务机构雇佣毕业生。他们通常会无偿为你提供服务,甚至还会为你做一些初步的甄选工作。
6.政府各州的失业和劳动服务机构也会很高兴地为你提供一大批稳定的求职者名单。他们中有一些人的素质可能是很高的,而另外一些人则未必符合职位的要求。所以采用这种办法必须准备做好筛选和鉴别工作。
7.工会机构、政府培训机构以及正在裁员的公司是获得人才的另一个渠道。
8.最常用的招募方法还是在日报的分类广告栏中刊登招募广告。如果版面足够大且文字很有创意,那么可能会收到成百上千的应聘信。
9.求助于人才中介机构也是一种办法。这些机构较为专业化,它们一般会为你完成甄选工作并且只把合格的人送给你去进行面试。
利用广告成功地进行招募的关键在于不只是利用一种招募途径,而是要尽可能地采取多种办法,只有这样才能找到合格的人选。广告是目前大多数团队较为常用的方法。

03虚拟团队的优势

《高效能团队建设》一书指出, 虚拟团队相较于传统团队形式,拥有明显的人才优势。互联网及远程通信技术的进步为虚拟团队的发展提供了强大的支持,使得团队能够跨越地理界限,动态地集聚全球各地的人才资源。这一优势不仅拓宽了团队组织的人才来源渠道,更为解决某些具有专门技能要求的人才难题提供了替代方案。同时,虚拟团队的灵活性也有助于减少关键人才的流失,从而增强了团队的稳定性和持续性。

与传统组织形式相比较,虚拟团队具有以下明显优势: (1)人才优势。 互联网及远程通信技术破除了区位、地点长期构建的藩篱,冲破区位、地点束缚的人们,应用虚拟团队大大拓宽了团队组织的人才来源渠道。在这种情况下,人们可以动态地集聚和利用世界各地的人才资源,真正实现人才共享,这为解决通常很难召集到具有专门技能的人才的团队困惑创造了替代条件,同时也减少了关键人才的流失。


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